- SOR -

SYSTEME D'ORGANISATION REALISTE

"Maîtriser le Chaos et créer du temps pour ta véritable mission "

☑️ Est-ce que tu travailles tard le soir ou à des horaires impossibles pour traiter tes mails ?

☑️ Est-ce que tu manques de temps chaque jour ?

☑️ Es-tu débordé par d'autres sujets que ceux que tu voudrais traiter ?

☑️ Rêves-tu de pouvoir apporter plus de valeur dans ta mission ?


Tu as répondu OUI à ces 4 questions ?

Et bien, tu es loin d'être le seul !


🔎 As-tu un système d'organisation personnel et est-il performant ?


Une étude récente démontre que 42 % des tâches ne sont jamais réalisées.


J'ai mené une étude auprès de plus de 400 managers, dont la première question est :


« Quel est votre plus gros problème ? »


Dans une écrasante majorité des cas, la réponse est :


« Le manque de temps ».


Il y a donc une forte probabilité que tu sois concerné…


Si tu as le sentiment :

➡️ d’être souvent interrompu par l’extérieur ;

➡️ d’être submergé par le chaos ;

➡️ de ne pas pouvoir te concentrer sur ta mission essentielle

➡️ de ne pas réussir à bloquer les sollicitations secondaires ;

➡️ de ne te consacrer qu’aux urgences des autres ;

➡️ de ne pas gérer correctement les impondérables ;

➡️ d’avoir un planning qui change tout le temps, sans contrôle de ta part ;

➡️ de constater une concurrence entre les mails et l’agenda que tu as établi ;

➡️ de ne pas avancer sur tes projets et de ressentir une perte de motivation...


Cela signifie que

TU AS UN PROBLÈME AVEC TON SYSTÈME D'ORGANISATION PERSONNEL !


D'autant plus si aujourd'hui, tu crois qu'il est inévitable d'avoir 500 mails dans ta boîte mail !


Les cadres français passent en moyenne 5,6 heures par jour sur leurs mails…

Tu as bien lu... Plus de 5 heures et demi !


Avoir 500 mails en attente serait la preuve de notre utilité.


La preuve visible et concrète que nous sommes très sollicités et donc importants.

C'est absurde.


Si tu as 500 mails dans ta boîte et que tu passes plus d'une heure dessus chaque jour, tu as un sérieux problème.


Tu ne réponds certainement pas dans les temps aux sollicitations.


Tu es sur ton ordinateur ou ton smartphone au lieu d'avancer sur tes dossiers.

Tu manques de temps pour tes collaborateurs.

Tu manques de temps pour ta famille.


Bref : tu n'es pas occupé par les bonnes choses, et il te faut un système d'organisation performant.

🤔 Tu as peut-être déjà essayé « des systèmes »

Quelle est la meilleure méthode d’organisation personnelle ?


J’imagine tes réponses.


GTD, Getting Things Done, Zen to Done, les listes de tâches à la main, le Bullet Journal, Trello, Miracle Morning, l’Art du Temps, Deep Work, Pomodoro, etc.


Je les connais.


Le problème pour moi, c'est que ces méthodes ne fonctionnent pas sur la durée.

Elles ne survivent pas aux changements.

Elles ne survivent pas aux tempêtes.


Pourquoi ?


La vie est faite de hauts et de bas.

De tempêtes, de ruptures, de périodes de chaos.


Ta vie professionnelle oscille toujours entre deux extrêmes :

- l’ordre ;

- le chaos.


Et le risque, selon notre tempérament, c’est d’être :


➡️ ULTRA RIGIDE et donc incapable de faire face aux impondérables : tu vas exploser en vol en voulant faire face à tout ;

➡️ ULTRA DISPONIBLE à toute éventualité : tu vas te perdre et devenir l’esclave du quotidien.


Donc, je re-pose la question :


Quel est le meilleur système d’organisation personnel ?

Réponse : celui qui résiste aux tempêtes.

Ni trop fragile.

Ni trop solide.


Ça serait un système anti-fragile (selon la définition de Nassim Nicholas Taleb) :

un système qui n'est pas remis en question par les crises, mais renforcé par elles.


🛠 Je te propose le seul système d'organisation qui survit aux crises

Tous les systèmes d'organisation sont mis à mal par les crises...


Aucun ne peut résister aux moments de chaos d'une vie professionnelle.

Si tu as déjà essayé les systèmes classiques, tu connais l'histoire :


1️⃣ Tu es hyper enthousiaste au début : ça y est, tu as trouvé le système ultime !


2️⃣ Tu te mets à construire le système avec entrain, à l'occasion d'un moment calme ou d'un week-end.


3️⃣ Au début, tu constates un progrès certain : une meilleure visibilité, une impression de maîtrise.


4️⃣ Ah ! Un petit imprévu, une nouvelle mission, une charge un peu plus importante, une demande urgente... Tu commences à avoir du mal à respecter ton système.


5️⃣ Le stress augmente... Tu mets un peu ton organisation de côté.


6️⃣ Après la crise, ton système est en pièces, tu dois tout reprendre à zéro.

7️⃣ Ton enthousiasme d'origine s'est fait la malle.

8️⃣Tu pars à la recherche du dernier système à la mode.

9️⃣ Te voilà de retour au point 1.


Moi, je te propose un système à géométrie variable.


Quand c'est le chaos, tu réduis la voilure.

Tu reviens à ce que j'appelle le mode survie.

Et quand le chaos est passé, les bases sont toujours là : ton système a résisté.


⌚ Ce qui compte, ce n'est pas la satisfaction intellectuelle, c'est l'efficacité et la tenue dans le temps!

⌚ Bénéfices immédiats : sérénité, contrôle, réactivité

Tu sauras immédiatement quoi faire avec les 500 mails (ou plus !) qui polluent ta boîte mail.


Ta boîte de réception sera VIDE dès le premier jour de form'action.


Elle restera vide chaque jour.


Tu répondras immédiatement et sans retard aux sollicitations.


Tu retrouveras du temps pour travailler de manière focalisée.


Tu auras le contrôle sur ton emploi du temps.


⌚ Bénéfices suivants : construction de ton indépendance et de ta productivité

Tu sauras à quelles tâches te consacrer chaque jour.


Tu auras une journée idéale de travail, compartimentée pour plus d'efficacité.


Tu seras capable de gérer les urgences sans perdre le fil de ton organisation.


Tu apprendras le mode robot, qui permet une grosse productivité sur les tâches à faible investissement intellectuel.


Tu apprendras le mode focus qui permet d'avancer vite sur les dossiers à forte valeur ajoutée.


Tu dégageras du temps pour devenir le stratège de ton organisation au lieu d'en être la victime.


Et surtout : tu progresseras à ton rythme, sans être perturbé par les turbulences de ton travail.


Et le bénéfice auquel tu ne t'attends surement pas...


CRÉATIF + ORGANISÉ = KILLER !




✅ Être organisé décuplera ta créativité !


✅ Tu sortiras de la frustration permanente de ne rien arriver à concrétiser.


✅ Ton organisation permettra à ta créativité de s'exprimer et d'enfin porter ses fruits.



🤩 Autres points forts du système :

Simple et rapide


L’objectif est que la formation ne consomme pas de temps supplémentaire, puisque tu en manques déjà. DONC :


Les vidéos sont courtes (entre 24 et 37 minutes) ;

Elles sont pratico-pratiques ;

On ne se perd pas en concepts.

J’explique, je montre, et tu mets en application en temps réel.


Le principe : commencer par gagner du temps immédiatement.


Évolutif


Le système n'est pas « d'un bloc ».

Il est organisé en 5 niveaux.

Tu peux choisir de ne mettre en place que le premier au début...

Puis d'ajouter des étages à la fusée, quand tu le désires.


Ne nécessite aucun investissement


Ce système ne nécessite aucune technologie payante.

Je te montre mon écran, mais je n'utilise que des outils standards.

Tous les principes sont décrits sous forme de vidéos de type tableau blanc, avec audio.


Un système plébiscité par les utilisateurs !


À l'heure où j'écris ces lignes, cette form'action est l’un de mes bestsellers.

1191 élèves d'Outils du Manager l'ont suivie.


La note de satisfaction a été de 5/5 pour la moitié des participants.

Et de 4/5 pour les autres.


Voilà ce qu'ils en pensent :



"Je m'appelle Cédric Laffitte et je suis Operations Manager du bureau d'Engineering et Maintenance CoCEPTIO.


J'ai fait la formation SOR pour résoudre :

- Ma boite Mail débordante en permanence, entrainant la perte de beaucoup d'infos


- Les journées à rallonge (travail quasi systématique le soir, et très régulièrement le week-end)


- Le travail en mode urgence permanent


J'étais également en train de prendre mon poste d'Operations Manager et je voulais trouver le moyen d'atteindre mes objectifs avec cette prise d'un nouveau rôle, en parallèle de la clôture de projets en cours de mon ancien rôle.


Premier déclic : il est impossible de tout faire.


Deuxième déclic : si tu ne prends pas le contrôle de ton agenda, tu laisses les autres le contrôler pour toi


J'ai adoré :


Le côté très pratique et directement activable de la formation m'a permis de balayer mon agenda et de poser les bases de ma future organisation en moins d'une journée !


Les résultats concrets après 6 Mois d'utilisation :


- Ma boîte mail est vide tous les jours sans exception


- La structure d'agenda que j'ai mise en place dès le premier jour est toujours d'actualité (routine du lundi, un créneau par jour pour abattre le travail, mes 1/1, suffisamment de réserve pour gérer les imprévus)


- Je suis mes objectifs


- Je travaille moins, et je parviens donc à me dégager chaque semaine le temps de faire mes activités perso, ce qui n'était quasiment plus jamais le cas depuis de longs mois.


Je n'ai pas hésité à l'époque, car j'avais écouté plusieurs podcasts afin de pouvoir vérifier que j'étais en accord avec l'approche et l'univers d'ODM.


Je dirais donc à quelqu'un qui hésite de commencer par écouter les podcasts qui abordent SOR.


Je lui dirais également qu'il regrettera très probablement chaque jour de tergiversation qu'il s'autorisera !


Pour conclure je dirais simplement merci à ODM pour cette formation d'utilité publique. J'ai essayé plusieurs approches, méthodes avant SOR, et je n'ai jamais rencontré précédemment un tel pragmatisme, une telle facilité d'activation du contenu de la formation.


Bravo !"



Florian Guegan


"Je suis responsable d'un service de prévention et de gestion des déchets dans une communauté de communes.


Avant de commencer la formation SOR je venais de commencer un nouveau travail avec de nouveaux outils. J'avais parfois des difficultés à prioriser mes tâches. Je passais trop de temps sur tâches à non valeurs ajoutées.


La formation m'a permis de poser un système simple et efficace contrairement aux méthodes que j'utilisais avant (ex: GTD) et de combiner plusieurs méthodes.


La présentation sur le temps finis que l'on possède et l'infiinitée de tâche m'a beaucoup marqué.


J'ai pu gagner en efficacité professionnelle et mieux identifier chaque jour mes priorités. Le système aide à garder un boite de reception vide.


Je dirais que la formation permet notamment d'intégrer un état d'esprit qui sera toujours utile. C'était ma première formation chez ODM alors oui j'ai hésité mais j'ai décidé de la prendre car c'est un des sujets que je connais le mieux et donc je voulais tester ODM sur ce sujet en premier pour être sûr de la qualité... et je n'ai pas été déçu.


Donc je recommande !"



« On n’est pas dans un livre de 450 pages (alias GTD), tout est expliqué en à peine 1 h 30. On se concentre, on prend des notes, on transpose à notre environnement, et on profite des bénéfices »



« Cela sent le vécu et je me suis retrouvé très vite concentré »



« Je peux aussi agir en direct sur mon travail et observer les bénéfices quasiment immédiats »



« Vision d'ensemble immédiate grâce au tableau blanc : je comprends enfin ! »

Et voici leurs accomplissements :


« J'ai essayé tous les systèmes : c'est le seul que j'ai réussi à garder... Ça a complétement changé ma vie professionnelle »



« Vider ma boîte complètement ! Jamais réussi avec la méthode GTD : là immédiatement ! »



« Avoir zéro mail dans sa boîte de réception »



« Arriver à débiter enfin mes listes de tâches, faire ce qui est important grâce aux plages de sprint »



« Forte réduction du stress »



« Gestion des priorités et le fait que les autres m’imposent leurs propres réunions… LIBÉRÉ ! »



Lydie R

Manager de managers.


📜 Voilà le détail du programme

Niveau 0

Casser le flux

Je te donne les principes de base pour casser le flux incessant dans lequel tu es.

Tu feras la différence entre mails et tâches et surtout tu feras ta première action rapide mais capitale !

Découvrir le module 1 en détail.

OBJECTIF : Sortir la tête de l'eau !

DUREE : 25 min
PROGRAMME :

  • Comprendre les erreurs fondamentales.
  • Acquérir la théorie minimale pour la mise en action, et évoluer sur les paradigmes.
  • Mettre en place un robinet artificiel pour stopper le débordement.

Niveau 1

Mode survie

Je te donne le système minimal que tu dois mettre en place pour terminer chaque journée avec zéro mails dans ta boîte de réception.

Je te donne des clés simples pour mettre en place concrètement ce système avec moi.


Découvrir le module 2 en détail.

OBJECTIF : Traiter tes mails pour vider ta boîte de réception

DUREE : 18 min
PROGRAMME :

  • Acquérir la méthode de traitement des mails qui permet d’avoir zéro mail dans sa boîte de réception chaque jour.
  • Reprendre la maîtrise sur ses tâches
  • Intégrer les imprévus
  • Archiver

Niveau 2

Mode Minima-Liste

Tu vas développer un peu plus le système pour être capable de gérer les imprévus sans que tout ne s'écroule.

Tu feras tes premières routines pour maintenir ton système.


Découvrir le module 3 en détail.

OBJECTIF : Créer ton système adapté pour gérer le chaos des mails et intégrer les imprévus.

DUREE : 38 min
PROGRAMME :

  • Mettre en place un système de classement minimum
  • Établir ses priorités
  • Mettre en place des routines journalières et hebdomadaires d’organisation

Niveau 3

Mode Maîtrise

Tu vas construire ton agenda "actif", capable de résister au chaos.

Tu vas poser tes limites et miser ton temps sur ce que tu décides.

Tu mettras en place différents types de blocs temps et tu réaliseras ta première routine hebdomadaire avec intégration de l'agenda.

Découvrir le module 5 en détail.

OBJECTIF : Adopter la meilleure façon d'utiliser son agenda : passer d'un agenda passif à actif.

DUREE : 35 min
PROGRAMME :

  • Passer d’un agenda passif à un agenda actif
  • Programmer son temps pour les tâches importantes et prioritaires
  • Poser des limites et travailler en sprint
  • Organiser sa semaine pour résister au chaos

Niveau 4

Mode Stratège

Tu vas apprendre à miser ton temps sur ce qui te rapportera le plus par rapport à tes objectifs.

Tu vas adopter le système stratège / manager / exécutant pour pouvoir remplir pleinement ta mission.

Découvrir le module 6 en détail.

OBJECTIF : Prendre du recul sur ton activité et mettre en place les processus pour avancer chaque jour sur tes objectifs et faire passer l'important avant l'urgent.

DUREE : 30 min
PROGRAMME :

  • Fixer ses objectifs et les faire avancer au quotidien
  • Créer ses processus
  • Réserver son temps d’exécution
  • Préserver du temps pour l’important avant l’urgent

Les UPGRADES

Idées d'améliorations en utilisant Google Task

Découvrir le module 7 en détail.

OBJECTIF : Réussir l'entretien d'évaluation

DUREE : 37 min
PROGRAMME :

  • Utiliser le mode "Tableau de tâches"
  • Attacher des Documents aux tâches
  • Creer des listes de Tâches Contextuelles attachées à des évènements récurrents
  • Comment faire si tu as 1000 idées par jour !
  • Mindmap de la form'action

Chaque module est composé d'actions simples à mettre en place.

Tout est expliqué en détail et concrètement.

Tu télécharges au fur et à mesure des documents de suivi.

Encore plus de témoignages !



Ce qu'en pense Damien Thouvenin, à écouter !


Associé fondateur d'une entreprise qui propose des solutions d'agilité organisationnelle à ses clients.


Il sait de quoi il parle, il utilise la méthode SOR.




Liloy, sur le forum :

« Cette formation a sauvé ma boîte mail, elle a sauvé ma santé mentale, je travaille plus sereinement aujourd’hui. S’il fallait n'en garder qu'une, pour moi, ce serait la formation Système d’Organisation Réaliste ».


Frédéric, par mail :

« Le SOR est très efficace pour organiser son temps. D'ailleurs je réécoute certains chapitres quand je veux encore améliorer mon processus.

En ce moment je suis contraints de travailler sur 4 jours au lieu de 5 (activitee partielle collective) et pourtant j'ai réussi à partir en vacances avec toutes mes actions réalisées/clarifiées/programmées.

C'est la première fois en 20 ans de carrière que je parts l'esprit tranquille et que j'ai confiance dans ma capacité à redémarrer sans problèmes majeurs.».


Témoignages non sollicités :

« Je voulais partager une expérience vécue.


Je n’ai pas fait ma routine du lundi depuis 3 semaines. Les ponts du mois de mai, un long déplacement professionnel, et le solde de mes congés m’ont fait stopper ce point, parce que j’étais un peu pressé, et que pour des semaines de 3 jours, ça « devrait aller ».


Depuis, rien ne va plus : je pars tard (19-20 h, voire 23 h vendredi dernier), j’oublie de parler de mon projet principal à mon chef quand il me demande ce qui se passe en ce moment... Je ne lui parle que d'événements secondaires. Je n’arrive plus à l’heure à mes rendez-vous, voire je les décale 10 minutes avant en m’excusant platement.


Je râle beaucoup contre l’organisation, les réunions, et le grand n’importe quoi du boulot, alors que finalement, tout allait bien il y a trois semaines. Je n’ai pas plus de projets, mon chef est le même et rien n’a changé, en fait.


C’est quand on arrête la routine qu’on s’aperçoit de son importance. C'est quelque chose de le vivre ! Je l’ai refait en urgence mardi et ça va déjà un peu mieux, même si je n’ai pas tout rattrapé.


Enfin, surtout, je me sens plus en phase avec mon travail et je suis sûr que dès la semaine prochaine, tout va rentrer dans l'ordre ».

Et pour exploiter cette form'action à 100% :


🎁 Un accès privé à la communauté des managers et à la coach ODM

Je te propose de te mettre dans des conditions de coaching !


Ta situation est forcément unique et particulière à résoudre.

Dans la formaction, je te donne une méthode mais je ne réponds pas à chaque problème que tu peux rencontrer.


Dans la méthode que je te propose tu vas pouvoir faire préparer les entretiens à tes collaborateurs et tu sauras également comment les préparer et les mener.

Tu pourras donc mettre en place les actions que je te recommande, utiliser la méthode et réellment faire progresser tes collaborateurs.

Tu pourras déjà améliorer grandement les choses.


Mais il y a toujours des subtilités car chaque contexte est différent.

👉 Ton entreprise a peut-être ses propres méthodes.

👉 Tes collaborateurs, ton boss et toi vous êtes uniques.

👉 Tu auras certainement des questions particulières.

👉 Tu auras parfois besoin d'aide, besoin de te valider.

👉 Tu auras surement envie de pouvoir nous parler de ta situation à toi et d'échanger avec d'autres managers.


🎁 C'est pourquoi avec la formaction, je te donne également accès à un espace privé pour venir nous poser tes questions 24/24 et échanger avec la communauté des managers.


Ne perds pas le temps que j'ai perdu !



"J'ai mis des années à SIMPLIFIER mon système !

En utilisant le SOR, tu accèdes directement à la conclusion de quelqu’un de passionné, qui a passé du temps à expérimenter et qui a finalement trouvé.

Ce système est la base de mon organisation personnelle.

C’est grâce à lui que je peux gérer plusieurs entreprises, développer Outils du Manager, donner des conférences, créer des form’actions, continuer chaque semaine à me former, sans y sacrifier ma vie personnelle, ma santé et ma famille.

Alors, si tu es prêt(e) à passer de la lecture aux actes, clique sur le lien juste en dessous !"


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💳 Ton moyen de règlement

Une fois ton temps libéré, tu vas pouvoir poursuivre de nouveaux objectifs. Pour cela, j'ai une méthode complémentaire à SOR. Elle te permet de mettre en place ton système d'objectifs et de faire chaque jour ce qu'il faut pour les atteindre. Si tu la prends maintenant, tu bénéficies de 30% de réduction sur le prix.