SOR - SYSTÈME D'ORGANISATION RÉALISTE

Maîtriser le chaos


Tu crois qu'il est normal d'avoir 500 mails dans ta boîte mail ?

Les cadres français passent en moyenne 5,6 heures par jour sur leurs mails… 

Tu as bien lu... Plus de 5 heures et demi !


Avoir 500 mails en attente serait la preuve de notre utilité.

La preuve visible et concrète que nous sommes très sollicités et donc importants.


C'est absurde. 


Si tu as 500 mails dans ta boîte et que tu passes plus d'une heure dessus chaque jour, tu as un sérieux problème.


Tu ne réponds certainement pas dans les temps aux sollicitations.

Tu es sur ton ordinateur ou ton smartphone au lieu d'avancer sur tes dossiers.

Tu manques de temps pour tes collaborateurs.

Tu manques de temps pour ta famille.


Bref : tu n'es pas occupé par les bonnes choses, et il te faut un système d'organisation performant.



As-tu un système d'organisation personnel et est-il performant ?

 

Une étude récente démontre que 42 % des tâches ne sont jamais réalisées.


J'ai mené une étude auprès de plus de 400 managers, dont la première question est : 

 « Quel est votre plus gros problème ? »

Dans une écrasante majorité des cas, la réponse est : 

« Le manque de temps ». 


Il y a donc une forte probabilité que tu sois concerné… 


Si tu as le sentiment :


  • - d’être souvent interrompu par l’extérieur ;
  • - d’être submergé par le chaos ;
  • - de ne pas pouvoir te concentrer sur ta mission essentielle 
  • - de ne pas réussir à bloquer les sollicitations secondaires ;
  • - de ne te consacrer qu’aux urgences des autres ;
  • - de ne pas gérer correctement les impondérables ;
  • - d’avoir un planning qui change tout le temps, sans contrôle de ta part ;
  • - de constater une concurrence entre les mails et l’agenda que tu as établi ;
  • - de ne pas avancer sur tes projets et de ressentir une perte de motivation...


Cela signifie que tu as un problème avec ton système d'organisation personnel ! 

Tu as peut-être déjà essayé « des systèmes »

 Quelle est la meilleure méthode d’organisation personnelle ?


J’imagine tes réponses.


GTD, Getting Things Done, Zen to Done, les listes de tâches à la main, le Bullet Journal, Trello, Miracle Morning, l’Art du Temps, Deep Work, Pomodoro, etc.


Je les connais. 


Le problème pour moi, c'est que ces méthodes ne fonctionnent pas sur la durée.


Elles ne survivent pas aux changements.

Elles ne survivent pas aux tempêtes.


Pourquoi ?


La vie est faite de hauts et de bas.

De tempêtes, de ruptures, de périodes de chaos.


Ta vie professionnelle oscille toujours entre deux extrêmes :

  • - l’ordre ;
  • - le chaos.


Et le risque, selon notre tempérament, c’est d’être : 


- ULTRA RIGIDE et donc incapable de faire face aux impondérables : tu vas exploser en vol en voulant faire face à tout ;

- ULTRA DISPONIBLE à toute éventualité : tu vas te perdre et devenir l’esclave du quotidien.


Donc, je re-pose la question : 


Quel est le meilleur système d’organisation personnel ?


Réponse : celui qui résiste aux tempêtes.


Ni trop fragile.

Ni trop solide.

Ça serait un système anti-fragile (selon la définition de Nassim Nicholas Taleb) :

un système qui n'est pas remis en question par les crises, mais renforcé par elles.

 

Je te propose le seul système d'organisation qui survit aux crises


Tous les systèmes d'organisation sont mis à mal par les crises...

Aucun ne peut résister aux moments de chaos d'une vie professionnelle.


Si tu as déjà essayé les systèmes classiques, tu connais l'histoire :


1) Tu es hyper enthousiaste au début : ça y est, tu as trouvé le système ultime !

2) Tu te mets à construire le système avec entrain, à l'occasion d'un moment calme ou d'un week-end.

3) Au début, tu constates un progrès certain : une meilleure visibilité, une impression de maîtrise.

4) Ah ! Un petit imprévu, une nouvelle mission, une charge un peu plus importante, une demande urgente... Tu commences à avoir du mal à respecter ton système.

5) Le stress augmente... Tu mets un peu ton organisation de côté.

6) Après la crise, ton système est en pièces, tu dois tout reprendre à zéro.

7) Ton enthousiasme d'origine s'est fait la malle.

8) Tu pars à la recherche du dernier système à la mode.

9) Te voilà de retour au point 1.


Moi, je te propose un système à géométrie variable.


Quand c'est le chaos, tu réduis la voilure.

Tu reviens à ce que j'appelle le mode survie.


Et quand le chaos est passé, les bases sont toujours là : ton système a résisté.


 

Ce qui compte, ce n'est pas la satisfaction intellectuelle, c'est l'efficacité et la tenue dans le temps! 



 

« Ça marche extrêmement bien »... 

« La méthode qui m'a vraiment transformé »... 

« J'ai repris totalement le contrôle »... 

«Enfin un système résilient ! »


Ce qu'en pense Damien Thouvenin, à écouter !


Associé fondateur d'une entreprise qui propose des solutions d'agilité organisationnelle à ses clients.


Il sait de quoi il parle, il utilise la méthode SOR.



 

Bénéfices immédiats : sérénité, contrôle, réactivité


-> Tu sauras immédiatement quoi faire avec les 500 mails (ou plus !) qui polluent ta boîte mail.

-> Ta boîte de réception sera VIDE dès le premier jour de form'action.

-> Elle restera vide chaque jour.

-> Tu répondras immédiatement et sans retard aux sollicitations.

-> Tu retrouveras du temps pour travailler de manière focalisée.

-> Tu auras le contrôle sur ton emploi du temps.


 

Bénéfices suivants : construction de ton indépendance et de ta producitivé 


-> Tu sauras à quelles tâches te consacrer chaque jour.

-> Tu auras une journée idéale de travail, compartimentée pour plus d'efficacité.

-> Tu seras capable de gérer les urgences sans perdre le fil de ton organisation.

-> Tu apprendras le mode robot, qui permet une grosse productivité sur les tâches à faible investissement intellectuel.

-> Tu apprendras le mode focus qui permet d'avancer vite sur les dossiers à forte valeur ajoutée.

-> Tu dégageras du temps pour devenir le stratège de ton organisation au lieu d'en être la victime.


Et surtout : tu progresseras à ton rythme, sans être perturbé par les turbulences de ton travail. 


 

Autres points forts du système : 


Simple et rapide                                                                                                                    


L’objectif est que la formation ne consomme pas de temps supplémentaire, puisque tu en manques déjà. DONC :

- les vidéos sont courtes (entre 24 et 37 minutes) ;

- elles sont pratico-pratiques ;

- on ne se perd pas en concepts.

J’explique, je montre, et tu mets en application en temps réel. 

Le principe : commencer par gagner du temps immédiatement. 


Évolutif


Le système n'est pas « d'un bloc ».

Il est organisé en 5 niveaux.

Tu peux choisir de ne mettre en place que le premier au début...

Puis d'ajouter des étages à la fusée, quand tu le désires.


Ne nécessite aucun investissement


Ce système ne nécessite aucune technologie payante.

Je te montre mon écran, mais je n'utilise que des outils standards.

Tous les principes sont décrits sous forme de vidéos de type tableau blanc, avec audio.

 

Un système plébiscité par ses utilisateurs ! 


À l'heure où j'écris ces lignes, cette form'action est l’un de mes bestsellers.

497 élèves d'Outils du Manager l'ont suivie.

La note de satisfaction a été de 5/5 pour la moitié des participants.

Et de 4/5 pour les autres.


Voilà ce qu'ils en pensent


« On n’est pas dans un livre de 450 pages (alias GTD), tout est expliqué en à peine 1 h 30. On se concentre, on prend des notes, on transpose à notre environnement, et on profite des bénéfices »

« Cela sent le vécu et je me suis retrouvé très vite concentré »

« Je peux aussi agir en direct sur mon travail et observer les bénéfices quasiment immédiats »

« Vision d'ensemble immédiate grâce au tableau blanc : je comprends enfin !  »


Et voici leurs accomplissements :


« J'ai essayé tous les systèmes : c'est le seul que j'ai réussi à garder... Ça a complétement changé ma vie professionnelle »

« Vider ma boîte complètement ! Jamais réussi avec la méthode GTD : là immédiatement ! »

« Avoir zéro mail dans sa boîte de réception »

« Arriver à débiter enfin mes listes de tâches, faire ce qui est important grâce aux plages de sprint »

« Forte réduction du stress »

« Gestion des priorités et le fait que les autres m’imposent leurs propres réunions… LIBÉRÉ ! »

Ne perds pas le temps que j'ai perdu ! 

 

J'ai mis des années à SIMPLIFIER mon système ! 


En utilisant le SOR, tu accèdes directement à la conclusion de quelqu’un de passionné, qui a passé du temps à expérimenter et qui a finalement trouvé. 


Ce système est la base de mon organisation personnelle.


C’est grâce à lui que je peux gérer plusieurs entreprises, développer Outils du Manager, donner des conférences, créer des form’actions, continuer chaque semaine à me former, sans y sacrifier ma vie personnelle, ma santé et ma famille.


Alors, si tu es prêt(e) à passer de la lecture aux actes, clique sur le lien juste en dessous !

Témoignage non sollicité : 


« Je voulais partager une expérience vécue. 


Je n’ai pas fait ma routine du lundi depuis 3 semaines. Les ponts du mois de mai, un long déplacement professionnel, et le solde de mes congés m’ont fait stopper ce point, parce que j’étais un peu pressé, et que pour des semaines de 3 jours, ça « devrait aller ».


Depuis, rien ne va plus : je pars tard (19-20 h, voire 23 h vendredi dernier), j’oublie de parler de mon projet principal à mon chef quand il me demande ce qui se passe en ce moment... Je ne lui parle que d'événements secondaires. Je n’arrive plus à l’heure à mes rendez-vous, voire je les décale 10 minutes avant en m’excusant platement.


Je râle beaucoup contre l’organisation, les réunions, et le grand n’importe quoi du boulot, alors que finalement, tout allait bien il y a trois semaines. Je n’ai pas plus de projets, mon chef est le même et rien n’a changé, en fait.


C’est quand on arrête la routine qu’on s’aperçoit de son importance. C'est quelque chose de le vivre ! Je l’ai refait en urgence mardi et ça va déjà un peu mieux, même si je n’ai pas tout rattrapé. 


Enfin, surtout, je me sens plus en phase avec mon travail et je suis sûr que dès la semaine prochaine, tout va rentrer dans l'ordre ».

Liloy, sur le forum : 


« Cette formation a sauvé ma boîte mail, elle a sauvé ma santé mentale, je travaille plus sereinement aujourd’hui. S’il fallait n'en garder qu'une, pour moi, ce serait la formation Système d’Organisation Réaliste ».

Frédéric, par mail : 


« Le SOR est très efficace pour organiser son temps. D'ailleurs je réécoute certains chapitres quand je veux encore améliorer mon processus.

En ce moment je suis contraints de travailler sur 4 jours au lieu de 5 (activitee partielle collective) et pourtant j'ai réussi à partir en vacances avec toutes mes actions réalisées/clarifiées/programmées. 

C'est la première fois en 20 ans de carrière que je parts l'esprit tranquille et que j'ai confiance dans ma capacité à redémarrer sans problèmes majeurs.».

Au programme : 

  • Un Système d'Organisation Personnel simple, efficace, réaliste, et qui résiste au temps ;
  • Une mise en place pas à pas, progressive, en partant de TON quotidien ;
  • Une méthode utilisable quel que soit ton logiciel de messagerie, de tâches, ou de calendrier (si tu n'en as pas, je te montre celui que j'utilise et qui est gratuit) ;
  • Une vraie maîtrise de tes mails ;
  • Une gestion de tes tâches en 3 listes (+ une !) ;
  • Un rythme adaptable selon ton énergie, en prenant en compte la journée de 4 heures ;
  • Une connaissance de tes 2 modes : « Robot » et « Focus » ;
  • Une méthode évolutive et personnalisée : deviens le stratège de ta progression !
  • Une formation en audio + tableau blanc ;
  • 5 Modules de 15-30 minutes, très simples à suivre, quand tu le veux, de chez toi.